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第三章流程控制
第一節(jié)理賠信息系統(tǒng)
第三十六條公司應(yīng)以支持公司理賠全過(guò)程、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行管控為目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù)理賠信息系統(tǒng)。
第三十七條 理賠流程中關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的合規(guī)管控要求,應(yīng)內(nèi)嵌入理賠信息系統(tǒng),并通過(guò)信息系統(tǒng)控制得以實(shí)現(xiàn)。
理賠信息系統(tǒng)操作應(yīng)與理賠實(shí)務(wù)相一致,并嚴(yán)格規(guī)范指導(dǎo)實(shí)際操作。
第三十八條 公司應(yīng)保證所有理賠案件處理通過(guò)理賠信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全流程運(yùn)行管控。嚴(yán)禁系統(tǒng)外處理賠案。
第三十九條理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)建立在總公司。總公司不得授權(quán)省級(jí)分公司程序修改權(quán)和數(shù)據(jù)修改權(quán)。所有程序、數(shù)據(jù)的修改應(yīng)保存審批及操作記錄。
嚴(yán)禁將理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在省級(jí)及省級(jí)以下分支機(jī)構(gòu)。
第四十條 公司理賠信息系統(tǒng)的功能設(shè)置應(yīng)滿足內(nèi)控制度各項(xiàng)要求,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)與接報(bào)案系統(tǒng)、承保系統(tǒng)、再保險(xiǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成管理,無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)公司行政審批系統(tǒng)審批的案件信息應(yīng)該自動(dòng)對(duì)接到理賠系統(tǒng),如果不能自動(dòng)對(duì)接,應(yīng)將行政審批意見(jiàn)掃描并上傳至理賠系統(tǒng)中。
(二)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)理賠全流程管控,至少包括接報(bào)案、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報(bào)核價(jià)、核損、醫(yī)療審核、資料收集、理算、核賠、結(jié)銷(xiāo)案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等必要環(huán)節(jié)及完整的業(yè)務(wù)處理信息。理賠信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反映各理賠環(huán)節(jié)、崗位的工作時(shí)效。
(三)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)核損、報(bào)核價(jià)、醫(yī)療審核、核賠等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)設(shè)置,系統(tǒng)按照授權(quán)規(guī)則自動(dòng)提交上級(jí)審核;未經(jīng)最終核損人審核同意,理賠系統(tǒng)不能打印損失確認(rèn)書(shū)。未經(jīng)最終核賠人審核同意,理賠系統(tǒng)不得核賠通過(guò),財(cái)務(wù)系統(tǒng)不得支付賠款。
(四)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)按法律法規(guī)及條款約定設(shè)定理算標(biāo)準(zhǔn)及公式。
(五)理賠信息系統(tǒng)中不得單方面強(qiáng)制設(shè)置保險(xiǎn)條款以外的責(zé)任免除、賠款扣除等內(nèi)容。
(六)理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)保證完整、真實(shí)并不能篡改。
(七)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反欺詐識(shí)別提醒功能,對(duì)出險(xiǎn)時(shí)間與起保或終止時(shí)間接近、保險(xiǎn)年度內(nèi)索賠次數(shù)異常等情況進(jìn)行提示。
(八)理賠信息系統(tǒng)可在各環(huán)節(jié)對(duì)采集到的客戶信息進(jìn)行補(bǔ)充修正,確保客戶信息真實(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)。
(九)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)具備影像存儲(chǔ)傳輸功能,逐步實(shí)現(xiàn)全程電子化單證,推行無(wú)紙化操作;鼓勵(lì)公司使用遠(yuǎn)程視頻傳輸系統(tǒng)功能。
(十)理賠信息系統(tǒng)可對(duì)符合快速處理?xiàng)l件的賠案適當(dāng)簡(jiǎn)化流程。
(十一)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)一人多崗的監(jiān)控,嚴(yán)禁使用他人工號(hào)。
第四十一條 公司應(yīng)制訂應(yīng)急處理機(jī)制,保證系統(tǒng)故障時(shí)接報(bào)案等理賠服務(wù)工作及時(shí)有序進(jìn)行。